-
Az időmenedzsment alapjai
Egyre több elvárásnak kell megfelelnünk, legyen szó munkáról, magánéletről vagy egyéni célokról, és mindezt úgy, hogy közben ne égjünk ki, és ne érezzük úgy, hogy az időnk állandóan kicsúszik a kezünk közül. Ahhoz, hogy eredményesen végezhessük a feladatainkat és megfelelően oszthassuk be az időnket, három kulcsterületre kell összpontosítanunk: az időmenedzsmentre, a feladatmenedzsmentre és az energiamenedzsmentre. Persze ez a három nem…
-
Eat the Frog vs. MIT módszer
Ha úgy érzed, hogy kevés időd van, akkor mindenképpen meg kell tanulnod hatékonyabban kezelni a feladataidat. Fontos, hogy meg tudd határozni, mik a fontos dolgok és hogy milyen sorrendben végezd el a teendőidet. Ebben segít egy kicsit ez a két módszer, amit most bemutatok neked. Mindkét módszer célja a produktivitás javítása és a halogatás csökkentése, de különböző megközelítést alkalmaznak. …
-
Mi a kétperces szabály az időgazdálkodásban?
A kétperces szabály lényege, hogy ha van egy feladat, amit két percen belül el lehet végezni, akkor azt azonnal meg kell csinálni, ahelyett, hogy halogatnánk vagy felírnánk a teendőink listájára. Rém egyszerűen hangzik, mégis vannak buktatói. A cikkben megmutatom, hogyan használd jól ezt a szabályt. Példák a kétperces szabály alkalmazására E-mailek kezelése: Ha egy e-mail gyors választ igényel, azonnal…
-
Hatékonyság vs. eredményesség
Sokszor hallottam már, hogy nem keményen kell dolgozni, hanem okosan. Szerintem keményen és okosan kell dolgozni. Bár tény, hogy a kemény munka önmagában nem biztos, hogy a megfelelő eredményt hozza, ezért érdemes szemügyre venni a munkafolyamatainkat, hogy jól használjuk-e fel az energiáinkat. A kemény munka alapelve az, hogy sok időt és energiát fektetünk egy munkába, hogy ezáltal elérjük a kívánt…
-
A képernyőidő veszélyei
Ahogy a technológiai fejlődés egyre inkább az életünk részévé válik, úgy nő azon órák száma, amit különböző képernyők előtt töltünk, legyen az okostelefon, tablet, számítógép vagy TV. A képernyőidő mennyisége és minősége jelentős hatással van mindennapi életünkre. Én nem vagyok a digitális forradalom ellensége, sőt kifejezetten szeretem, hogy számos ponton megkönnyíti az életemet, de tisztában vagyok azzal, hogy nagyon könnyen…
-
Mi a Parkinson-törvény?
A Parkinson-törvény nem valamiféle betegség, hanem egy érdekes jelenség, amire a brit író és történész, Cyril Northcote Parkinson hívta fel a figyelmet. A jelenség pedig ez: az elvégzendő munka mindig kitölti a rendelkezésre álló időt. Egyszerűen fogalmazva, ha valakinek adott feladatra egy órája van, valószínűleg egy óráig fogja végezni azt, függetlenül a feladat tényleges időigényétől. (Lehet, hogy fél óra alatt…
-
Hogyan mondj nemet?
Az időnk értékes és korlátozott erőforrás, melyet minden nap hatékonyan kellene kezelnünk. A személyes és szakmai életünk során számtalan helyzet adódik, amikor határozottan, de udvariasan nemet kell mondanunk. Ám ez nem mindig megy simán. Pedig az akaratunkat kifejezni nem bűn. A tudatos időgazdálkodás kulcsfontosságú ahhoz, hogy elérjük céljainkat, megőrizzük az egyensúlyt, és elkerüljük a túlzott terhelést. Íme néhány tipp, hogy…
-
Priorizálás: hatékony időbeosztás kiégés nélkül
Ne felejtsd el, hogy az idő az egy erőforrás! Ha jól használod, nem csak a produktivitásod fog javulni, hanem a túlzott stresszt és a kiégést is elkerülheted. Az idővel legtöbbször az a baj, hogy kevés van belőle, vagy legalább is úgy érezzük. A konfliktus, ami alapvetően bennünk van, hogy rengeteg olyan dolog van, amit nem szívesen csinálunk, de mégis el…
-
Mi a multitasking és hogyan használd?
Multitasking-nak nevezzük azt, mikor több feladatot végzel egyszerre, ezt általában azért csinálod, hogy időt nyerj vele, de vajon tényleg nyersz vele időt? Kicsit pontosítsuk a definíciót, vagyis inkább tegyük fel a kérdést, hogy létezik-e egyáltalán multitasking? Egyesek szerint nem vagyunk képesek egyszerre több dolgot is csinálni, hanem csak olyan gyorsan kapcsol át az agyunk az egyik feladatról a másikra, hogy…
-
Mi a timeboxing módszer?
A timeboxing egy időmenedzsment technika, melynek a lényege, hogy a feladatainknak konkrét sávokat alakítunk ki, és csak ezekben a sávokban foglalkozunk velük. Lényegében két összetevős dolog. Kell hozzá egy feladatlista és egy részletes naptár, ahol az órák is fel vannak tüntetve. A feladatlista összeállításához segíthet ez a cikk: Feladatkezelés listákkal nem csak kezdőknek. Hogyan működik? A timeboxing működése egyszerű.…
-
Hogyan kezeld a határidőket?
Általános szabály, hogy túlbecsüljük azt, amit egy nap el tudunk végezni és alábecsüljük azt, amit egy év alatt el tudunk végezni. Biztos számodra is ismerős az az érzés, mikor beüt a motiváció, és gyorsan akarsz haladni, hogy célba érj. Rövid határidő alatt akarsz sok munkát elvégezni, de ez legtöbbször nem sikerül, ezért csalódott leszel, és máris kinyírtad a motivációdat. …
-
A halogatás okai
A halogatás nekem is nagy ellenségem, ezért úgy gondoltam, hogy érdemes körüljárni a témát. Azt hiszem, ha megértjük az okait, akkor könnyebben fel tudjuk venni a harcot ellene, bár a tökéletes módszer még nálam is csak kidolgozás alatt áll. Ha egy feladatot átcsúsztatunk holnapra, akkor az még csak halasztás. Ha másodszorra sem állunk neki, még az sem feltétlenül halogatás. Ha…
-
A pomodoro koncentrációs technika
A pomodoro-technika tulajdonképpen egy ciklikus fókuszgyakorlat, ami segít, hogy rá tudj koncentrálni olyan feladatokra is, melyeket nehezedre esik abszolválni. Nem egy bonyolult dolog, sőt kifejezetten egyszerű, de bizonyos munkafolyamatoknál jól tud működni. Milyen feladatoknál lehet hatékony? Kötelező jellegű feladatoknál, melyek azért vesznek el sok energiát, mert nincs kedved hozzájuk. Olyan feladatoknál, melyeket régóta halogatsz. Monoton, unalmas feladatoknál és tanulásnál is…
