Honnan tudhatod, hogy mi a fontos?

Minden napod ugyanazzal a 24 órával indul, mégis vannak napok, amikor úgy érzed, valahogy kifolyik az idő az ujjaid közül. Sok mindent szeretnél, sok mindent kellene, és ott vannak a váratlan helyzetek is, amik elvileg csak pár percre rántanak ki a ritmusodból, de ez a pár perc sokszor fél órára vagy akár órákra borítja a fókuszt.

A modern élet egyik legnagyobb problémája nem az, hogy kevés időnk van, hanem az, hogy túl sok minden versenyez a figyelmünkért. Ezért van óriási jelentősége annak, hogy tudatosan meghatározd a prioritásaidat.

A prioritás nem egy szigorúan vett szabály vagy önsanyargatás. Inkább egy iránytű, ami segít abban, hogy a figyelmed, az időd és az energiád a számodra leginkább értékes dolgokra menjen. Ha nem jelölöd ki, mi a fontos, akkor automatikusan a sürgős fog győzni, vagy még rosszabb: a véletlenszerű. És ekkor jön az az érzés, hogy nap végén rengeteg mindent csináltál, mégsem haladtál egy centit sem a céljaid felé.

Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy miért fontos a prioritás, hogyan tudod kiválasztani, és ami talán még nehezebb: hogyan tudod megtartani.

Miért nem működik az, hogy „csinálom, ami adódik”?

Érdemes itt kezdeni, mert ha ezt nem érted meg mélyen, akkor a prioritásfogalom értelmét sem látod. Az, hogy hagyod a napod menetét magától alakulni, két dologhoz vezethet: sodródáshoz és kimerültséghez.

Sodródás, vagyis arra reagálsz, ami épp eléd kerül. Ha épp bejön egy üzenet, akkor a fókusz arra megy. Ha valaki kér valamit, arra figyelsz. Ha eszedbe jut, hogy jó lenne elmosogatni, már csinálod is.

A kimerültség oka pedig egyszerű: a döntési fáradtság. A pszichológiai kutatások azt mutatják, hogy minél több mikro-döntést hozol, annál fáradtabbá válsz, és annál kevésbé hozol jó döntéseket. Ha nincs prioritásod, akkor egész nap döntéseket hozol arról, hogy „mit is csináljak most?” – és ez rengeteg energiát visz el.

Prioritás nélkül a napodra a következő szabály érvényesül: a sürgős mindig felülírja a fontosat. A sürgős pedig nem feltétlenül jelentős, csak épp kapálódzik a figyelmedért. A fontos dolgok pedig csendben várnak rád, neked kell felhangosítanod őket.

Miért van szükséged prioritásokra?

A prioritás meghatározása valójában nem időbeosztási technika, hanem mentálhigiénés eszköz. Segít abban, hogy ne őröljön fel a sokféle feladat, elvárás és inger.

Amikor kijelölöd a prioritásaidat, valójában rendet teszel a fejedben. Azt mondod magadnak: „erre fogok koncentrálni, mert ez számít.” Ennek több előnye van.

Az egyik, hogy csökken a stressz. Amíg minden ugyanannyira fontosnak tűnik, addig valójában semmi sem az. Amikor megmondod magadnak, mi az első, mi a második és mi a harmadik, akkor a káosz elkezd strukturálódni.

A másik előny, hogy növekszik a bevonódás, a szenvedély. A flow élmény (amikor teljesen elmerülsz egy tevékenységben) sokkal könnyebben létrejön, ha az agyad nem ugrál állandóan feladatok között. Ehhez pedig az kell, hogy tudd, mire kell figyelned.

És végül: a prioritás hatékonyabbá, energikusabbá és magabiztosabbá tesz. A nap végén nem azt érzed, hogy „jaj, ez is kimaradt, az is kimaradt”, hanem azt, hogy „ez egy sikeres nap volt”. Ez hihetetlenül önbizalomnövelő.

Hogyan válaszd ki a prioritásaidat?

A prioritás nem egyszerűen egy lista. Sokkal inkább egy átgondolt döntés arról, hogy milyen életet szeretnél élni, és ehhez a következő napodnak, hetednek milyen irányba kell mennie.

Kezdd három kulcskérdéssel!

1. Mi visz közelebb ahhoz az élethez, amit élni szeretnék?
2. Mi az, amit, ha ma vagy a héten megteszek, a jövőbeli énem hálás lesz érte?
3. Mi az a három dolog, aminek az elvégzésével már elégedett lennék a napommal?

Ez a három kérdés az értékeidhez, a hosszú távú céljaidhoz és a napi fókuszodhoz is kapcsolódik. Ha minden reggel vagy hét elején végiggondolod őket, sokkal könnyebb lesz meghozni a döntéseidet.

Háromnál ne legyen több! Ha egyszerre öt-tíz dolgot próbálsz kezelni prioritásként, akkor valójában egyiket sem kezeled. A mentális kapacitásod limitált, a figyelmi kapacitásod még inkább. Ezért érdemes egyszerre csak három aktív prioritást tartani.

Értékek nélkül nincs jó prioritás

Nem tudsz helyes sorrendet felállítani, ha nem tudod, mi az, ami neked valóban számít. A legtöbb ember azért érzi magát szétszórtnak, mert a „kell” szónak engedelmeskedik, nem pedig „szeretnék” szónak. Érdemes ezért tisztázni magadban: mi fontos neked?

Lehet, hogy az egészség, a fejlődés, a kreativitás, a rend, a biztonság vagy a kapcsolataid ápolása. Bármi is legyen, ezek adják a hátterét annak, hogy a prioritásaid kialakíthasd.

A prioritás nemcsak arról szól, hogy mi fontos ma, hanem arról is, hogy mi lesz fontos holnap, jövő héten vagy egy év múlva. Sokszor segít, ha felteszed a kérdést: „Ennek a feladatnak lesz jelentősége később?” Ha a válasz nem, akkor nem érdemes elöl lennie a listán.

Hogyan tartsd be a prioritásaidat?

Sokan itt csúsznak el. A prioritás meghatározása még könnyen megy, de megtartani már nehezebb, mert a napi zaj, a váratlan események és a külső ingerek mind arra csábítanak, hogy eltérj a saját irányodtól. De van néhány módszer, ami segít.

Írd le minden nap!

Az írás hihetetlenül erős fókuszteremtő eszköz. Reggel írd le, mi a három legfontosabb dolog, amit mindenképp szeretnél elérni! Este pedig nézd át, hogy megtetted-e! Ez a napi mini visszacsatolás nemcsak rendszert ad, hanem segít fejlődni is. Az agyad egyszerűen jobban figyel arra, ami le van írva.

Használj vizuális emlékeztetőket!

Egy posztit a monitoron vagy a telefon háttérképe is hatékony eszköz. A vizuális jelzés újra fókuszba tesz, amikor elkezdenél letérni az útról. Egy fotó, egy idézet, bármi jó, ami emlékeztet arra, hogy mi a fontos.

Írd be a naptáradba!

Ha beírod, mikor fogsz egy fontos feladatra koncentrálni, akkor sokkal nagyobb eséllyel tartod is magad hozzá. A naptárad idővel nemcsak a találkozókat, hanem a saját fontos ügyeidet is tartalmazni fogja.

Alakíts ki következményt!

A külső keret mindig segíti a belső fegyelmet. Lehet ez egy nagyon egyszerű dolog is: ha ma nem csinálod meg a prioritásaidat, adományozol 1000 forintot, vagy elmeséled valakinek, hogy elbuktad a napi vállalást. Nem a büntetés a lényeg, hanem az elköteleződés érzése. Ez sokszor elég ahhoz, hogy a nehezebb napokon is megtartsd a fókuszt.

A prioritás kijelölése sokkal több, mint egy szervezési technika. Valójában azt jelenti, hogy elkezdesz tudatosan élni. Nem reagálsz mindenre, ami felbukkan, hanem te döntöd el, mire adsz figyelmet. Ez az egyik legfelszabadítóbb dolog, amit megtehetsz magadért.