-
A „dolgozz kevesebbet, érj el többet” mítosz
„Work smart, not hard”, vagyis: „Dolgozz okosan, ne keményen!”Talán te is elgondolkodtál már azon, vajon tényleg lehetséges-e kevesebb munkával több eredményt elérni. Én már sokszor. Van-e ebben bármi igazság, vagy csak kevesek luxusa, akik mögött már ott áll egy felépített vállalkozás, passzív jövedelem és egy csapat asszisztens? Nézzük meg kicsit mélyebben! Mert bár a gondolat vonzó – és bizonyos helyzetekben…
-
Időmenedzsment introvertáltaknak: a töltődésre is időt kell szánni
A hatékony időgazdálkodás nem pusztán a feladatok logikus elrendezéséről szól. Lényeges az is, hogyan tudsz az energiával gazdálkodni – különösen, ha introvertáltként éled a mindennapokat. Az időd korlátozott, de ami még fontosabb: az energiád is. Ezért, ha valóban kiegyensúlyozott, hatékony és fenntartható időbeosztást szeretnél kialakítani, elengedhetetlen, hogy figyelembe vedd a személyiséged működését – és azt, hogyan hatnak rád a különféle…
-
5 nem szokványos tipp halogatás ellen
Ha a halogatás betegség lenne, akkor valószínűleg sokkal gyakoribb lenne, mint a nátha és a megfázás. A gyógyszeripar jól megszedhetné magát halogatás elleni pirulákkal. Fogadjunk, ha lenne ilyen csodaszer, akkor te is elgondolkoznál rajta, hogy kipróbálod. A halogatás az a szokás, amikor szándékosan késleltetünk egy feladatot vagy döntést, jóllehet tisztában vagyunk annak sürgősségével és fontosságával. Leginkább azért halogatunk, mert nehéz,…
-
Segít-e a korán kelés a hatékonyságodon?
Ha nem vagy képes minden egyes nap korán kelni, akkor sosem leszel sikeres. – Ha valaki ezt mondja, akkor ne hidd el, mert nem igaz! A korán kelésről szóló viták már hosszú ideje jelen vannak a produktivitás témakörében. Sokan esküsznek rá, hogy a nap korai kezdése lehetőséget ad arra, hogy hatékonyabbá válj, és előnyt szerezz másokkal szemben. Azonban, mint minden…
-
Az időmenedzsment alapjai
Egyre több elvárásnak kell megfelelnünk, legyen szó munkáról, magánéletről vagy egyéni célokról, és mindezt úgy, hogy közben ne égjünk ki, és ne érezzük úgy, hogy az időnk állandóan kicsúszik a kezünk közül. Ahhoz, hogy eredményesen végezhessük a feladatainkat és megfelelően oszthassuk be az időnket, három kulcsterületre kell összpontosítanunk: az időmenedzsmentre, a feladatmenedzsmentre és az energiamenedzsmentre. Persze ez a három nem…
-
Eat the Frog vs. MIT módszer
Ha úgy érzed, hogy kevés időd van, akkor mindenképpen meg kell tanulnod hatékonyabban kezelni a feladataidat. Fontos, hogy meg tudd határozni, mik a fontos dolgok és hogy milyen sorrendben végezd el a teendőidet. Ebben segít egy kicsit ez a két módszer, amit most bemutatok neked. Mindkét módszer célja a produktivitás javítása és a halogatás csökkentése, de különböző megközelítést alkalmaznak. …
-
Mi a kétperces szabály az időgazdálkodásban?
A kétperces szabály lényege, hogy ha van egy feladat, amit két percen belül el lehet végezni, akkor azt azonnal meg kell csinálni, ahelyett, hogy halogatnánk vagy felírnánk a teendőink listájára. Rém egyszerűen hangzik, mégis vannak buktatói. A cikkben megmutatom, hogyan használd jól ezt a szabályt. Példák a kétperces szabály alkalmazására E-mailek kezelése: Ha egy e-mail gyors választ igényel, azonnal…
-
A képernyőidő veszélyei
Ahogy a technológiai fejlődés egyre inkább az életünk részévé válik, úgy nő azon órák száma, amit különböző képernyők előtt töltünk, legyen az okostelefon, tablet, számítógép vagy TV. A képernyőidő mennyisége és minősége jelentős hatással van mindennapi életünkre. Én nem vagyok a digitális forradalom ellensége, sőt kifejezetten szeretem, hogy számos ponton megkönnyíti az életemet, de tisztában vagyok azzal, hogy nagyon könnyen…
-
Mi a Parkinson-törvény?
A Parkinson-törvény nem valamiféle betegség, hanem egy érdekes jelenség, amire a brit író és történész, Cyril Northcote Parkinson hívta fel a figyelmet. A jelenség pedig ez: az elvégzendő munka mindig kitölti a rendelkezésre álló időt. Egyszerűen fogalmazva, ha valakinek adott feladatra egy órája van, valószínűleg egy óráig fogja végezni azt, függetlenül a feladat tényleges időigényétől. (Lehet, hogy fél óra alatt…
-
Hogyan mondj nemet?
Az időnk értékes és korlátozott erőforrás, melyet minden nap hatékonyan kellene kezelnünk. A személyes és szakmai életünk során számtalan helyzet adódik, amikor határozottan, de udvariasan nemet kell mondanunk. Ám ez nem mindig megy simán. Pedig az akaratunkat kifejezni nem bűn. A tudatos időgazdálkodás kulcsfontosságú ahhoz, hogy elérjük céljainkat, megőrizzük az egyensúlyt, és elkerüljük a túlzott terhelést. Íme néhány tipp, hogy…
-
Priorizálás: hatékony időbeosztás kiégés nélkül
Ne felejtsd el, hogy az idő az egy erőforrás! Ha jól használod, nem csak a produktivitásod fog javulni, hanem a túlzott stresszt és a kiégést is elkerülheted. Az idővel legtöbbször az a baj, hogy kevés van belőle, vagy legalább is úgy érezzük. A konfliktus, ami alapvetően bennünk van, hogy rengeteg olyan dolog van, amit nem szívesen csinálunk, de mégis el…
-
Mi a timeboxing módszer?
A timeboxing egy időmenedzsment technika, melynek a lényege, hogy a feladatainknak konkrét sávokat alakítunk ki, és csak ezekben a sávokban foglalkozunk velük. Lényegében két összetevős dolog. Kell hozzá egy feladatlista és egy részletes naptár, ahol az órák is fel vannak tüntetve. A feladatlista összeállításához segíthet ez a cikk: Feladatkezelés listákkal nem csak kezdőknek. Hogyan működik? A timeboxing működése egyszerű.…
-
Hogyan kezeld a határidőket?
Általános szabály, hogy túlbecsüljük azt, amit egy nap el tudunk végezni és alábecsüljük azt, amit egy év alatt el tudunk végezni. Biztos számodra is ismerős az az érzés, mikor beüt a motiváció, és gyorsan akarsz haladni, hogy célba érj. Rövid határidő alatt akarsz sok munkát elvégezni, de ez legtöbbször nem sikerül, ezért csalódott leszel, és máris kinyírtad a motivációdat. …
-
Mi az Eisenhower időgazdálkodási mátrix?
Stephen R. Covey A kiemelkedően sikeres emberek 7 szokása című könyvében kidolgozott egy önmenedzselési rendszert, melyet Eisenhower tábornokról nevezett el. Ennek a rendszernek a lényege, hogy különbséget kell tenni fontos és sürgős tevékenységek között, mert csak ezek tudatában leszünk képesek az önmegvalósításra. A rendszer továbbá arra is jó, hogy priorizáljuk a feladatainkat, és képesek legyünk jobban beosztani az időnket. Mi…
-
Feladatkezelés listákkal nem csak kezdőknek
Kisebb-nagyobb projektekre mind használtunk már listákat a hatékonyságnövelés érdekében. Biztos írtál már bevásárlólistát, vagy karácsony előtt ajándéklistát, talán bakancslistád is van. Akkor írunk listákat, ha valamit nem tudunk, vagy nem akarunk fejben tartani, és ezt nagyon helyesen tesszük. Rengeteg kreatív szellemi energiát felszabadíthatunk, ha nem tárolási munkákkal terheljük le az agyunkat. Mikor ideális számodra a listaírás, mint feladatkezelési módszer?…
