Könyvajánló: GTD Haladj a dolgaiddal! Időmenedzsment fiataloknak (David Allen, Mike Williams, Mark Wallace)

Nagy kérdés, hogy segít-e ez a könyv a fiataloknak abban, hogy jobban be tudják osztani az idejüket és ne stresszeljenek a sok teendő miatt. Én már nem vagyok fiatal (csak lélekben), viszont az olvasás során az a benyomásom támadt, hogy egy ilyen rendszer beiktatása az életünkbe oltári nagy fegyelmet igényel. Vajon egy vérbeli kamasz képes-e ilyesmire, vagy akar-e egyáltalán ezzel bajlódni? Legyünk jóindulatúak és tegyük fel, hogy igen. Sok dolog van, amit érdemes kinyerni ebből az irományból.

Összefoglalva a GTD lényege, hogy rendszerezz, listázz, írj fel mindent! Aztán tedd tematikus mappákba, és tanulj meg egyszerre egy dologgal foglalkozni, hogy igazán hatékony lehess. Ehhez adja meg a módszertant. Már biztos nagyon fúrja az oldalad, hogy minek a rövidítése a GTD. Na jó, elárulom. A GTD annyit tesz, hogy „Getting Things Done”, vagyis Végezz el mindent!

Nem keveset ígér, mint hogy ezzel a módszerrel kezedbe veheted az életed irányítását, és tied lehet az ebből fakadó Kánaán. Megtanít a jelenre koncentrálni, hogy képes legyél kreatívan viszonyulni az élet adta lehetőségekhez. A cél a készenléti állapot elérése, vagyis „állj készen bármire!”. Nekem a készenléti állapot gyanúsan hasonlít a flow állapothoz.

A módszer 3 pillérből épül fel, melyekhez sok, bár kevésbé hasznos ábrákat is találunk a könyvben.

I. pillér: 5 lépés

Ezek segítségével megszerezheted az irányítást.

1. Rögzítés: semmit se tarts fejben, az agyad nem raktározásra való, hanem gondolkodásra.
2. Tisztázás: rendszerezni kell bizonyos csoportokba a dolgaidat, dönteni kell: mi hová való (mentális szinten).
3. Rendszerezés: Én nem igazán látom a különbséget az előző ponttal, lényeg, hogy ne csak fejben rendszerezd a dolgokat, hanem gyakorlatilag is hozz létre mappákat, és tegyél mindent a helyére.
4. Reflektálás: időnként ellenőrizd, hogy jó úton jársz-e, áttekintés.
5. Cselekvés: azzal foglalkozz, ami valóban fontos (mit, mikor, hol).

II. pillér: A fókusz-piramis

Ennek 6 szintje van, és segít a perspektívád meghatározásában. Itt kicsit bővebben bemutatom.

1. Küldetés: átfogó életcél.
2. Jövőkép: milyen szeretnél lenni a jövőben.
3. Célok térképe: mit szeretnél elérni, mikorra.
4. Felelősségi körök: kulcsterületek az életedben, amiért felelős vagy.
5. – 6. Projektek és teendők: cselekvési terv, következő lépések, frontvonal.

III. pillér: tervezési iránytű.

Ez számomra a legkevésbé kidolgozott része a módszernek, pedig ennek kéne a leggyakorlatiasabbnak lennie, de sebaj, adott a lehetőség az egyéni továbbfejlesztésre. Ennek a pillérnek is 5 része van:

1. Terv: a cél és a szabályok megfogalmazása.
2. Vízió: elképzelt eredmény meghatározása.
3. Ötletbörze: körülményeket érintő kérdések átgondolása.
4. Szervezés: a cél eléréséhez szükséges elemeket, kategóriákat, sorrendeket írjuk le.
5. Következő lépések: szerintem nem szorul magyarázatra.

Összességében, nekem nem áll össze a rendszer, de látok benne lehetőséget, hogy mindenki megtalálja benne, ami szimpatikus és kellő kreativitással kialakítson egy saját, élhető és használható verziót. A könyvben vannak még példák, feladatok, elgondolkodtató kérdések, ami nem rossz.