Energia- és időbeosztás
Sarkalatos pont a fejlődésünkben, hogy hogyan tudjuk beosztani az időnket és energiáinkat, abból a célból, hogy minél eredményesebbek lehessünk. Ebben a kategóriában találod a hatékonysággal, időgazdálkodással kapcsolatos cikkeket, és tippeket.
-
Priorizálás: hatékony időbeosztás kiégés nélkül
Ne felejtsd el, hogy az idő az egy erőforrás! Ha jól használod, nem csak a produktivitásod fog javulni, hanem a túlzott stresszt és a kiégést is elkerülheted. Az idővel legtöbbször az a baj, hogy kevés van belőle, vagy legalább is úgy érezzük. A konfliktus, ami alapvetően bennünk van, hogy rengeteg olyan dolog van, amit nem szívesen csinálunk, de mégis el…
-
Aktív pihenés és passzív pihenés, mindkettőre szükségünk van
Akkor gazdálkodsz legjobban az energiáiddal, ha a pihenéseidet is meg tudod tervezni, nemcsak a munkafolyamataidat. A pihenés bármely formája stresszcsökkentő és frissítő hatással bír a szervezetünkre. Hatékonyság szempontjából elengedhetetlen, hogy szüneteket iktassunk a tevékenységeink közé, különben kimerülnek az energiatartalékaink és oda a hatékonyság is. Nem az a cél, hogy sokat dolgozz, hanem, hogy jól csináld. A pihenés célja az egészségünk,…
-
Koncentrációs technikák és ami mögöttük van
Számos koncentrációs technika van, melyek segíthetnek neked feladatokra koncentrálni, de ha egyiket sem érzed magadénak, akkor sincs gáz, mert könnyen kialakíthatod a saját módszeredet. Csak tudnod kell, hogy mi fán terem a koncentráció, és hogy a koncentrációs gyakorlatok milyen alapra építenek. Ebben segít neked ez a cikk. Néhány koncentrációs technika, amit kipróbálhatsz Ha javítani szeretnél a koncentrációs képességeiden, először…
-
Mi a multitasking és hogyan használd?
Multitasking-nak nevezzük azt, mikor több feladatot végzel egyszerre, ezt általában azért csinálod, hogy időt nyerj vele, de vajon tényleg nyersz vele időt? Kicsit pontosítsuk a definíciót, vagyis inkább tegyük fel a kérdést, hogy létezik-e egyáltalán multitasking? Egyesek szerint nem vagyunk képesek egyszerre több dolgot is csinálni, hanem csak olyan gyorsan kapcsol át az agyunk az egyik feladatról a másikra, hogy…
-
Mi a timeboxing módszer?
A timeboxing egy időmenedzsment technika, melynek a lényege, hogy a feladatainknak konkrét sávokat alakítunk ki, és csak ezekben a sávokban foglalkozunk velük. Lényegében két összetevős dolog. Kell hozzá egy feladatlista és egy részletes naptár, ahol az órák is fel vannak tüntetve. A feladatlista összeállításához segíthet ez a cikk: Feladatkezelés listákkal nem csak kezdőknek. Hogyan működik? A timeboxing működése egyszerű.…
-
Hogyan kezeld a határidőket?
Általános szabály, hogy túlbecsüljük azt, amit egy nap el tudunk végezni és alábecsüljük azt, amit egy év alatt el tudunk végezni. Biztos számodra is ismerős az az érzés, mikor beüt a motiváció, és gyorsan akarsz haladni, hogy célba érj. Rövid határidő alatt akarsz sok munkát elvégezni, de ez legtöbbször nem sikerül, ezért csalódott leszel, és máris kinyírtad a motivációdat. …
-
A halogatás okai
A halogatás nekem is nagy ellenségem, ezért úgy gondoltam, hogy érdemes körüljárni a témát. Azt hiszem, ha megértjük az okait, akkor könnyebben fel tudjuk venni a harcot ellene, bár a tökéletes módszer még nálam is csak kidolgozás alatt áll. Ha egy feladatot átcsúsztatunk holnapra, akkor az még csak halasztás. Ha másodszorra sem állunk neki, még az sem feltétlenül halogatás. Ha…
-
A pomodoro koncentrációs technika
A pomodoro-technika tulajdonképpen egy ciklikus fókuszgyakorlat, ami segít, hogy rá tudj koncentrálni olyan feladatokra is, melyeket nehezedre esik abszolválni. Nem egy bonyolult dolog, sőt kifejezetten egyszerű, de bizonyos munkafolyamatoknál jól tud működni. Milyen feladatoknál lehet hatékony? Kötelező jellegű feladatoknál, melyek azért vesznek el sok energiát, mert nincs kedved hozzájuk. Olyan feladatoknál, melyeket régóta halogatsz. Monoton, unalmas feladatoknál és tanulásnál is…
-
Gyors energiafröccs, azaz a délutáni szieszta
A délutáni szundi sosem időpocsékolás. Akik rendszeresen élnek a lehetőséggel (heti 3x-4x), azok biztosan tudják, hogy milyen frissítő hatása van. Kutatások azt bizonyítják, hogy a szieszta jótékonyan hat az egészségünkre is. Amellett, hogy visszanyerhetjük vele az éberségünket és csökkenthetjük az alváshiányt, javítja az emlékezőtehetséget és a koncentrációt. Továbbá terápiás hatása van a szervezet anyagcsere-folyamataira, csökkenti az elhízás esélyét és jót…
-
Néhány gondolat a semmittevésről
Első blikkre úgy tűnik, hogy a hasznosság és a semmittevés valahogy pont egymás ellentétei, pedig ha jobban megnézzük, ez utóbbiban is fellelhetünk némi hasznot. A semmittevésben ugyanis számos lehetőség rejlik. Mit nevezünk semmittevésnek? Szó szerint olyan, hogy nem csinálunk semmit nyilván nem létezik, mert lélegzünk, gondolkodunk, nézelődünk stb. Mikor semmittevésről beszélünk, azt arra értjük, mikor nem csinálunk semmi érdemlegeset, semmi…
-
A Pareto-elv, vagyis a 80-20 szabály
A 80-20 szabályt főleg a közgazdaságtanban, menedzsmentben, marketingben alkalmazzák, vagyis olyan területeken, ahol a hatékonyság központi szerepet játszik. Villfredo Pareto olasz közgazdász alkotta meg 1906-ban egy megfigyelés alapján, melyet a vagyoneloszlás vizsgálata során tett. Azt vette észre, hogy a megtermelt javak 80%-a a társadalom mindössze 20%-ához kerül. Vagyis az emberiség 20%-a birtokolja a világ összes vagyonának 80%-át. Azóta többen vizsgálták…
-
Mi az Eisenhower időgazdálkodási mátrix?
Stephen R. Covey A kiemelkedően sikeres emberek 7 szokása című könyvében kidolgozott egy önmenedzselési rendszert, melyet Eisenhower tábornokról nevezett el. Ennek a rendszernek a lényege, hogy különbséget kell tenni fontos és sürgős tevékenységek között, mert csak ezek tudatában leszünk képesek az önmegvalósításra. A rendszer továbbá arra is jó, hogy priorizáljuk a feladatainkat, és képesek legyünk jobban beosztani az időnket. Mi…
-
Feladatkezelés listákkal nem csak kezdőknek
Kisebb-nagyobb projektekre mind használtunk már listákat a hatékonyságnövelés érdekében. Biztos írtál már bevásárlólistát, vagy karácsony előtt ajándéklistát, talán bakancslistád is van. Akkor írunk listákat, ha valamit nem tudunk, vagy nem akarunk fejben tartani, és ezt nagyon helyesen tesszük. Rengeteg kreatív szellemi energiát felszabadíthatunk, ha nem tárolási munkákkal terheljük le az agyunkat. Mikor ideális számodra a listaírás, mint feladatkezelési módszer?…
-
Így rajzold meg a saját energiagörbéd!
Mi értelme feltérképezni a saját energiahálózatunkat? 1. Megtudhatjuk, hogy x tevékenységet mikor érdemes csinálnunk a legjobb eredmény érdekében. 2. Segíti a pontosabb tervezés, kisebb eséllyel tervezzük túl a napjainkat. 3. Tisztába jövünk azzal, hogy milyen energiából mennyi áll rendelkezésre, esetleg javíthatunk az egyes szinteken. Hogyan kezdjünk neki? Nem lesz egy rövid folyamat, legalább 2 hétig, de inkább egy hónapig…
-
Könyvajánló: GTD Haladj a dolgaiddal! Időmenedzsment fiataloknak (David Allen, Mike Williams, Mark Wallace)
Nagy kérdés, hogy segít-e ez a könyv a fiataloknak abban, hogy jobban be tudják osztani az idejüket és ne stresszeljenek a sok teendő miatt. Én már nem vagyok fiatal (csak lélekben), viszont az olvasás során az a benyomásom támadt, hogy egy ilyen rendszer beiktatása az életünkbe oltári nagy fegyelmet igényel. Vajon egy vérbeli kamasz képes-e ilyesmire, vagy akar-e egyáltalán ezzel…
